TUCSA Tanıtım ve Üyelik Geliştirme Komitesi, Tanıtım Çalışma Grubu 17 Aralık 2020 Perşembe günü 14.00 -16.00 saatleri arasında aşağıda belirtilen katılımcılarla toplandı ve gündemde belirtilen konuları görüşmek üzere zoom üzerinden internet toplantısını gerçekleştirdi
Toplantı Notları:
1. Açış Konuşması. Çalışma Grubu Başkanı Ülker Verenel, çalışma grubunun her geçen gün güçlenmesinden dolayı duyduğu mutluluğu ifade etti. 21. Yapısal Çelik Günü’nün çok başarılı geçtiğini gözlemlediklerini söyleyen Verenel, gruba yeni katılanları tanımak adına herkesin kendisini tanıtmasını istedi. Katılımcıların kendilerini tanıtmalarından sonra, Yönetim Kurulu Başkanı H. Yener Gür’eş, diğer komiteler hakkında yeni katılımcılara bilgi aktardı. Dolunay Coşkunsu Gönül, derneğin faaliyetlerine katkı sağlamak için işbirliği yapmaktan mutlu olduklarını belirtti.
2. Eylem Planının geliştirilmesi çalışmalarının gözden geçirilmesi
Eylem Planı üzerinde, Tanıtım Stratejik Hedefleri hakkında daha önce kararlaştırılan hususlar değerlendirildi ve aşağıdaki kararlar verildi.
Eylem 1.1
1) TUCSAmark’ta tanımlanan gruplara giren firmaların Türkiye çapında envanterinin çıkarılması ve bunun için üyelerden bilgi/destek istenmesiyle ile ilgili çalışmaların devam ettiği, 2000 firma hedefinin güncel olduğu ve çalışmaların sürdürüldüğü, Ülker Verenel ve Yeşim Gür’eş tarafından katılımcılarla paylaşıldı.
Eylem 1.2
2) Derneğin bilinirliğinin artmasına dair katkıda bulunacağı düşüncesiyle, özellikle yangın ve deprem konularında basın bültenlerinin kullanılmasının ve bunun için kısa sürede reaksiyon gösterilmesine olanak verebilmek amacıyla her iki konuda da standart basın bültenleri hazırlanması konusunda Yangın ile alakalı basın bülteninin hazır olduğu, depremle ilgili çalışmaların sürdüğü bilgisi katılımcılarla paylaşıldı.
3) Başkan Ülker Verenel’in dikkat çektiği medyanın daha fazla kullanılması ile ilgili olarak, sosyal medya planlarının hazırlanması ve hazırlanacak istatistiklerin kullanımı ile ilgili bilgi Yeşim Gür’eş tarafından katılımcılara bilgi aktarıldı. Gür’eş, sosyal medya kullanımı ile ilgili olarak gerekli sektörel araştırmaların yapıldığını, haftalık paylaşım konularının çıkartıldığını ve Kasım 2020’den beri her gün paylaşımlar yapıldığına dair bilgi aktarıldı. Sosyal medya analizleri, H. Yener Gür’eş tarafından katılımcılarla paylaşıldı. Ortaya çıkan grafikler ve artış yüzdeleri katılımcıları mutlu etti. Dolunay Coşkunsu Gönül, derneğin sosyal medya paylaşımlarında iki dil kullanılmasının takipçi sayısı arttıracağını, paylaşımların İngilizce de yapılması gerektiğini, derneğin çalışmalarının uluslararası alanda ilgi çekeceğini düşündüğünü belirtti. H. Yener Güreş, komite üyelerinden bu konuda destek alınması halinde paylaşımların bu şekilde yapılabileceğini söyledi. Dolunay Coşkunsu Gönül, çeviri konusunda destek vermekten mutluluk duyacaklarını kaydetti.
Eylem 1.3
1) 2021 yılı için taslak etkinlik planının hazırlanması ile ilgili projelerin geliştirildiğini söyleyen Yener Gür’eş, 22. Yapısal Çelik Günü’nün 24 Kasım 2021 tarihinde yapılmasının planlandığını, CASP sempozyumunun COVID-19 nedeniyle 2021’den 2022’ye ertelendiği bilgisini paylaştı. Sanayi ve üniversiteleri bir araya getirmek için bir çalıştay gerçekleştirilmesi konusunda çalışmaların devam ettiğini ve yangın ile korozyon açısından etkinliklerin önümüzdeki günlerde Tanıtım Komitesi’nin düşüncesine göre belirleneceğini söyledi. 2021 yılının planlanması için tüm üyelerden görüş alınacağı belirtildi. Ülker Verenel, Boğaziçi Üniversitesi’nin etkinliğinin TUCSA çatısı altında yapılması için iletişim kurduklarını, Çelik Köprü isimli yarışmaya dair TUCSA’ya dair görüşmeleri sürdüreceklerini söyledi.
2) GENÇEL ile ilgili olarak, hazırlanan ve onaylanan yönetmelik ve gelişmeler hakkında Yönetim Kurulu Başkanı Yener Gür'eş web sitesinin hazırlandığı bilgisini aktardı. Kariyer ve staj konusunda web sitesinin iş arayan öğrenciler ve üyelere destek vereceğini söyledi.
Eylem 2.2
Eylem 1.4, Eylem 1.5 ve Eylem 2.1, bir önceki toplantıda detaylıca görüşüldüğü için Eylem 2.2’ye geçildi.
1) Üyelerin derneğe olan ilginin artırılması ve iletişimin geliştirilmesi için planlama ve önerilerin belirlenmesi ve uygulanması ile ilgili olarak H. Yener Gür’eş;
a. Etkin yöntemlerin belirlenmesi ile ilgili, basın-yayın, sosyal medya, yarışmalar ve organizasyonları kullandıklarını söyledi.
b. Çelik Yapılar Dergisi ile ilgili olarak yönetim kurulu toplantısında Alparslan Güre tarafından, derginin 1 sayfasının yürürlükte olan standartlar ve yönetmeliklerle ilgili sorularının bu platform sayfasında yanıtlanması önerisi katılımcılara aktarıldı.
c. Üyelerin görüşlerinin alınması konusunda tüm üyelere Eylem 2.2. ve alt maddelerinin gönderilmesi ve geri dönüşlerin değerlendirilmeye alınması kararlaştırıldı.
6) 4. ve 5. işlemler daha önce konuşulduğu için 6. maddeye geçildi. Yarışmalar ve ödüllerle ilgili olarak dernek bünyesinde Ulusal Çelik Yapı Ödülleri ve Ulusal Çelik Köprü ödüllerinin yanı sıra öğrencilerle ilgili olarak SteelPRO yarışmasının yapıldığı bilgisi katılımcılara aktarıldı. SteelPro’da yarışma konseptinin sadece proje ile sınırlı kalmaması ve yönetim kurulu üyelerinin projelerin yanı sıra modelleme yapılmasına dair öneriler getirdiği bilgisi katılımcılarla paylaşıldı.
Hedef 3
Hedef 3’ün bir sonraki toplantıda görüşülmesine karar verildi. Ayrıca hakemli dergi konusunda Akademik Kurul’dan görüş alınmasına ve alınan görüşler doğrultusunda komite kurulmasına dair fikirler alındı. Dergide yayımlanan akademik makalelerle ilgili olarak Linkedin paylaşımlarında reklam kullanılmasına dair bilgiler Dolunay Coşkunsu Gönül tarafından katılımcılara aktarıldı.
Tarih: 17.12.2020